固定資產管理解決方案

一. 條碼固定資產管理系統介紹

固定資產管理系統是以實物管理為基礎,以條形碼技術應用為特點的實現資產管理條碼信息化的專業實物資產管理軟件。通過成熟的條形碼技術對固定資產實物從購置、領借、轉移、盤點、報廢到清理等資產變更進行全方位準確監管,結合資產分類統計等報表,真正實現“帳、卡、物”相符。系統不但包攬了固定資產日常繁雜的管理、統計、核對等工作,還提供了設備現場巡檢、信息采集、預警處理等功能。

 

在管理理念上,明確了財務固定資產與實物固定資產的定位和職能,明確了兩者之間的互相監督作用,在管理形式上,軟件以固定資產實物為核心,以條形碼為主線,在資產入庫時即賦予每個固定資產“資產身份象征”——條形碼或RFID,從資產產生的源頭開始控制,實現資產的全生命周期管理。

 

二. 條碼資產管理系統的定義

當前,很多企業的固定資產管理模式還處于人工+excel的靜態數據時候登記階段,對于資產的來源、購置、處置、調撥、報廢等信息不能及時掌握,管理的手段往往落后于資產的變化,只能了解資產的初始狀況,對于資產當前和將來的狀況難以掌握,久而久之,就會出現資產去向不明、賬實不符、重復購買、配置不合理、資產落實難、盤點耗時耗力等等一系列問題,增加資產管理成本,影響企業的正常運營。

 

固定資產管理系統可實現資產全生命周期的管理,從資產的預算需求、采購入庫,到資產的領用、調撥、處置、報廢整個過程會有詳盡的關聯管理,包括使用單位、人員,和出現的變更、維修等記錄。

 

通過系統嚴格、規范的管理流程提高資產的利用率,避免了資源的重復浪費。采用先進的條碼技術對資產進行管理,既能針對資產實物進行全程跟蹤管理,又能極大提高資產盤點的效率,并且解決了以往企業資產管理不規范,工作量大,帳、卡、物不符等問題。同時可為企事業資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據,實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理,有助于企業真正實行節約原則。


三. 固定資產管理系統功能描述

1、資產附加自定義屬性

企事業單位所管理的固定資產,除了有共同屬性(購置日期、資產種類、原值金額)外,還有其他需要登記的屬性,如汽車可能有車牌號,顏色等;本系統則可以滿足不同資產的屬性需求。

 

2、設計打印條形碼標簽

可以根據企事業單位的需求,進行條形碼標簽設計,可包含資產二維碼、名稱、購置日期、種類等,方便日后辨認和盤點掃描。

 

3、excel導入基礎數據

支持excel導入大量基礎數據,包括部門、倉庫、資產種類、資產來源、員工等等,也支持excel導出現有的固定資產,減少前期大量工作。

 

4、資產入庫

每個成功入庫的資產,都將被記錄下詳細信息,包括數量、金額、規格、使用部門、圖片、狀態等,方便日后追溯查詢。

 

5、工作流程管理

系統嚴格按照現代企業資產管理的綜合性、規范性、高效性等原則進行結構設計,提供全面嚴格的審批及使用流程,使資產信息化管理更加制度化、流程化。

 

6、資產變動管理

主要記錄資產在使用過程中的一些主要使用屬性的變化,如資產的調撥、借用、轉讓、維修等,準確、靈活的提供詳細的全程追蹤管理,隨著掌握資產使用軌跡。

 

7、低值易耗品管理

低值易耗品管理也是企事業單位日常管理的一環。系統實現了低值易耗品清單、出入庫記錄、金額、領用人、存放位置等功能。

 

8、資產盤點功能

系統支持在線盤點和離線盤點功能,這兩個功能都支持條碼和RFID盤點兩種方式,可以大大減輕盤點工作量,節約人力物力,并可對異常數據做出適當處理,保證了盤點的準確性。盤點后可生成盤盈、盤虧和盤點報表,做到賬實一致。

 

9、資產報表

根據單位、部門、時間等條件查詢固定資產分類統計月(年)報,本月增加(減少)固定資產月報、部門資產統計表等等,并可打印報表。

 

10、安全管理

可將用戶劃分為不同角色,不同角色可以擁有不同的操作權限。對固定資產數據可以控制到字段讀寫顯示,保證資產數據的安全。

 


四. 軟件架構說明

固定資產管理系統采用B/S架構,跨平臺的設計常見操作系統,方便維護和以后的升級。使用培訓方便,通過瀏覽器登陸使用,操作方便實用,直接登陸就可以使用,使用者能夠很快上手使用系統。

 

五. 系統功能圖



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